Conseguir acomodar todos seus convidados na sua festa de casamento não é uma tarefa fácil, já que deve se preocupar em deixá-los à vontade e bem acompanhados. Vejam como podem organizar suas mesas, para que a festa de casamento seja o sucesso que você sempre sonhou.
Depois de preparar a lista de convidados, que pode ser um dos passos mais difíceis para os noivos, é preciso pensar em que tem ligação direta com os seus amigos e familiares: devem decidir e coordenar o planejamento dos lugares de cada pessoa, para que as mesas estejam em perfeita harmonia com a decoração da festa casamento, para que todos estejam em lugares satisfatórios e que possam circular com tranquilidade pelo espaço escolhido para a recepção.
Essa é uma tarefa que não pode ser delegada para outras pessoas, já que são os noivos que conhecem os convidados como ninguém, e sendo assim saberão perfeitamente onde eles se sentirão melhor.
1. Mesas - para organizar os lugares nas mesas para os convidados, é necessário saber qual o tipo de mesa, tamanho e quantos convidados podem se sentar em cada uma delas.
2. Organização - recomendamos usar planilhas para organizar os lugares que seus convidados ocuparão durante a festa de casamento, colocando o nome da família e o número de pessoas que a acompanham, isso os ajudará bastante na distribuição.
3. Distribuição dos convidados - depois de elaborar a planilha com todos os convidados e seus acompanhantes, tendo em vista apenas as pessoas confirmadas, separe-os por grupos. Provavelmente os noivos possuem diferentes círculos sociais e muitos dos convidados se encaixarão em cada um deles. Atentem-se às pessoas que podem ter alguma desavença com alguém do mesmo grupo, e tentem colocá-las em mesas separadas. Para estes, busquem uma mesa que, ainda que seja de outro círculo, possa ter afinidades e estilo de vida em comum.
4. Convidados sozinhos - é muito provável que haja convidados que não pertençam a nenhum dos grupos. Ao invés de colocar todos esses convidados que irão sozinhos em uma mesa, aloque-os na mesa de outros grupos, com os quais também possuem afinidades. A conversa fluirá muito melhor e vocês evitam que este convidado se sinta na “mesa de sobras”.
5. Mapa para convidados e plaquinhas
Lembrem-se que quando começa a recepção, geralmente todos os convidados chegam ao mesmo tempo. Por isso é recomendável que façam um plano de assentos para deixar exposto na porta e ou em mãos da assessora de festa, com um mapa de forma original com seu toque pessoal, assim cada convidado poderá se dirigir às suas mesas. É importante também que as mesas tenham cartões de identificação ou placas com o nome de quem irá ocupar cada lugar.
6. Mesa dos Noivos - é usual em sua festa de casamento, ter uma para a família ou mesa presidencial, onde sentarão apenas os noivos, família de primeiro grau e padrinhos.
Saber organizar a mesa dos convidados pode ser um desafio, mas faz parte do seu grande dia e você quer que tudo seja perfeito, não é mesmo? Lembrem-se que todos os caminhos devem levar ao bolo de casamento, já que a circulação é um item fundamental para que todos se divirtam com liberdade.
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